WebKurs - Online-HilfeAn dieser Stelle können die verschiedenen Kategorien und Unterkategorien erzeugt werden. Kategorien können zur thematischen Einordnung der Kurse verwendet werden. Es muss keine Kategorien geben. Eine angelegte Kategorie muss aus einem Namen bestehen und kann eine Unterkategorie einer anderen Kategorie sein. Die Kurzbeschreibung wird zum einen als versteckter Text für Suchmaschinen verwendet. Er wird zusätzlich auf der Kategorieseite unter der Überschrift angezeigt und sollte den Inhalt der Kategorie in wenigen Worten beschreiben. Die Keywords für Google dienen ausschließlich für die Optimierung der Seiten für die Suchmaschinen. Wenn möglich sollte jede Kategorie drei bis vier Suchbegriffe / Keywords haben.
Die Bearbeitung folgt den allgemeinen Regeln zur Bearbeitung von Datensätzen
An dieser Stelle können die Orte angelegt werden, die in den Kursen verwendet werden. Soll bei den Kursen ein Ort angegeben sein, so muss dieser hier angelegt sein. Ein Ort muss zumindest einen Namen haben. Die Adresse und Telefonnummer sind nicht zwingend erforderlich, werden bei den Kursen und den Bestätigungen aber ausgegeben, wenn vorhanden. Der Google-Plus-Code ist eine Zeichenfolge für Google Maps, mit deren Hilfe ein Ort auf einfache Weise angezeigt werden kann. Mehr dazu unter https://plus.codes/. Ist der Plus-Code angelegt, wird in der Darstellung der Kursangebote entsprechend auf Google Maps verlinkt.
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An dieser Stelle können Kurse definiert werden. Grundsätzlich besteht ein Kurs aus einem Namen und einem Start- und Endedatum. Ein Kurs kann als "fortlaufend" bzw "dauerhaft" definiert werden, in dem das Startdatum auf 01.01.1980 und das Endedatum größer gleich 31.12.2090 gesetzt wird. In der Ausgabe wird dieser Kurs dann als Fortlaufend bezeichnet. Der Text ist in den Einstellungen vorgebbar. Die Uhrzeiten und der / die Trainingstage sind freiwillige Angaben. Mit der Kategorie wird festgelegt, in welcher Kategorie dieser Kurs angezeigt werden soll. Eine Anzeige erfolgt nur, wenn der Status auf online gestellt ist. Offline-Kurse sind zuim Bearbeiten sichtbar, können aber nicht gebucht werden.
Orte können nur angegeben werden, wenn in den Stammdaten ein entsprechender Ort angelegt worden ist. Der Kursleiter kann aus bestehenden Personen ausgewählt werden, wenn bei der entsprechenden Person die Eigenschaft Kursleiter aktiviert ist. Kursleiter mit einem Zugang und entsprechenden Benutzerrechten haben die Möglichkeit, Listen für ihre eigenen Kurse einzusehen und ggfs. Änderungen vorzunehmen. Ob der Kursleiter öffentlich einsehbar ist, kann ebenfalls eingestellt werden.
Der Preis ist ein Brutto-Preis, der MwSt-Satz muss extra angegeben werden. Veranstalter ohne MwSt-Pflicht tragen an dieser Stelle einfach eine Null ein.
Die maximale Teilnehmerzahl gibt an, von wievielen Personen der Kurs maximal gebucht werden kann. Danach werden keine Buchungen mehr angegeben. Wenn eine Warteliste erlaubt ist, können sich maximal die Anzahl an Personen, die unter max. Warteliste eingetragen sind, auf die Warteliste setzen.
Ein Kurs kann einer Alterseinschränkung unterliegen. Ist dies der Fall wird bei der Buchung zwangsweise der Geburtstag abgefragt, unabhängig davon, ob diese in den Einstellungen vorgegeben ist. Teilnehmer, die die Altergrenze verletzten, können nicht buchen.
In der Beschreibung kann auch formatierter Text (HTML-Code) verwendet werden. Ein Kurs sollte ein Bild haben, damit die Darstellung in den Kategorien harmonischer ist. Es kann entweder ein bestehendes Bild ausgewählt oder ein neues Bild hochgeladen werden.
Für jeden Kurs können zusätzliche Eingabefelder definiert werden. Wurde ein solches Feld definiert, wird die entsprechende Eingabe bei der Bestellung abgefragt. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn für einen Kurs z.B. Vorkenntnisse erforderlich sein. Die zusätzlichen Eingabefelder können eine Texteingabe, eine Zahl, ein Ja/Nein-Felder oder ein selbst definiertes Auswahlfeld sein. Es kann auch entschieden werden, ob die Eingabe Plficht ist oder nicht.
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Mit der Kopieren-Funktion wird die aktuell angezeigte Einheit kopiert. Dabei werden alle Angaben außer dem Start- und Endedatum übernommen.
Die Kursliste stellt die bestehenden Kurse für einen angegebenen Zeitraum zur Verfügung. Dabei kann vorgegeben werden, ob Kurse ohne Buchungen aufgeführt werden oder nicht.
Aus der Kursliste heraus, kann das Bearbeiten des Kurses (Button mit Editier-Symbol) oder die Buchnungsliste (Button mit Lupen-Symbol) geöffnet werden.
In diesem Bereich können die Buchungen eines Kurses verwaltet werden. Hierzu wird zunächst eine Liste der Kurse angezeigt, die über Vorgaben eingeschränkt werden kann. Aus der Liste heraus kann dann ein Kurs geöffnet werden und es erscheint die Buchungsübersicht des Kurses. In der Buchungsübersicht stehen diverse Funktionen zur Verfügung. Die Funktionen können entweder für einen einzelnen Teilnehmer ausgeführt werden oder es können mehrere Teilnehmer durch ankreuzen markiert werden und dann die Funktion für alle Teilnehmer mit einem Klick ausgeführt werden.
Für die gesamte Buchungsliste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Zurück zur Liste der Kurse |
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Ermöglicht es, selbst definierte Listen für diesen Kurs zu drucken |
Für die einzelne Buchungspositionen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
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Buchung bestätigen: setzt eine Buchung auf bestätigt und verschickt die entsprechende Bestätigungsmail |
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Buchung stornieren: storniert eine Buchung und verschickt die entsprechende Stornierungsmail |
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Buchung bearbeiten: ermöglicht es, Teile der Buchungsdaten zu verändern und das Zusatzfeld auszufüllen |
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Buchung verschieben: ermöglicht es, die Buchung in einen anderen Kurs zu verschieben |
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Zahlungserinnerung: verschickt eine Mail mit einer Zahlungserinnerung |
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Zahlung bestätigen: setzt den Status auf bezahlt |
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SEPA-Datei: erstellt eine SEPA-Datei für Buchung mit Lastschrift |
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QR-Code erzeugen: erzeugt einen QR-Code für die Buchung, verschickt diesen per E-Mail und stellt ihn zusätzlich im persönlichen Bereich des Bestellers zur Verfügung |
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Löschen: löscht die Buchung vollständig aus dem System |
Die bearbeitbaren / angezeigten Buchungen sind unter Umständen durch die Benutzerrechte (z.B. bei Kursleitern) eingeschränkt.
An dieser Stelle können kursübergreifende Listen aus Buchungen und verschiedene Statistiken erstellt werden. Dabei kann auch auf die selbst-definierten Personenlisten zurück gegriffen werden.
Diese Funktion erlaubt es, anhand von einem oder mehreren Feldern nach Buchungen zu suchen. Die Eingabe von Man im Vornamen listet beispielsweise alle Buchungen auf, in denen man im Vornamen vorkommt.
Aus der entstehenden Liste heraus kann dann in den entsprechenden Kurs gesprungen werden. Außerdem ist es möglich, die Buchung direkt zu bearbeiten.
An dieser Stelle können die im System registrierten Personen bearbeitet werden. Es stehen die Eingabefelder zur Verfügung, die in den allgemeinen Einstellungen aktiviert worden sind. Es werden alle registrierten Personen aufgelistet - unabhängig von Benutzergruppen. Personen entstehen entweder aus einer Registrierung, aus einer Bestellung mit Erlaubnis einen Account anzulegen oder durch manuelle Eingabe. Ist die Option ist Kursleiter aktiviert, dann wird diese Person beim Anlegen von Kursen als Kursleiter zur Auswahl angeboten.
Unterhalb der Person besteht die Möglichkeit, Bemerkungen zur Person anzulegen. Die Zahl im Kopf des Registers zeigt an, wie viele Bemerkungen bereits angelegt sind. Zusätzlich kann an dieser Stelle eingesehen werden, welche Buchungen die Person vorgenommen hat. Wenn man das Recht zur Bearbeitung von Buchungen hat, kann eine Buchung an dieser Stelle verändert werden.
Der Benutzerlevel wird an dieser Stelle nur angezeigt. Er kann nur in der Benutzerverwaltung geändert werden.
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