KURSE BUCHEN

Die angebotenen Kurse können sowohl von registrierten Benutzern als auch von Gastnutzern in wenigen Schritten gebucht werden. In jedem Kurs ist sofort erkennbar, ob noch Plätze frei sind.

Sollte eine Warteliste für den Kurs erlaubt sein, können die Kunden sich auch auf die Warteliste setzen lassen.

KURSE VERWALTEN

Das Anlegen der Kurse bietet eine Vielzahl von Vorgabemöglichkeiten. So können z.B. eine maximale Teilnehmerzahl und die Erlaubnis zur Warteliste definiert werden. Kurse können offline geschaltet werden, so dass sie im System nicht zum Buchen zur Verfügung stehen.

Eine Vielzahl von Funktionen erleichtern das Anlegen. So kann z.B. ein Serienkurs (z.B. jeden Mittwoch um 15:00 Uhr bis einschließlich 31.12.2020) mit einfachsten Mitteln erstellt werden.

REGISTRIERTE BENUTZER

Registrierte Benutzer haben Zugriff auf Ihre Kurs-Historie und können z.B. QR-Codes für einen Code erneut herunter laden. Auch eventuell versendete Rechnungen stehen in der Historie zur Verfügung.

Beim Buchen müssen registrierte Benutzer Ihre Daten nicht erneu eingeben, können sie auf Wunsch aber überschreiben.

BUCHUNGEN VERWALTEN

Die Buchungen können aus einer Liste heraus bearbeitet und eingesehen werden. Hier ist es möglich Teilnehmer auf der Warteliste zu bestätigen, eine Zahlungserinnerung zu verschicken, den Zahlungseingang zu vermerken, Mails zu verschicken und eine SEPA-Datei für die Lastschriften zu erstellen.

Für die Kurse können auch QR-Codes erzeugt und per E-Mail verschickt werden, z.B. wenn mit Zugangssystemen gearbeitet wird. Selbstverständlich können auch Rechnungen für die Buchung erzeugt und verschickt werden. Einige Funktionen in den Buchungen lassen sich individuell anpassen.

AUSWERTUNGEN

Diverse Auswertungen und Listen über die Buchungen erleichtern das Arbeiten für alle beteiligten. Neben Teilnehmerlisten lassen sich auch Listen mit Kontaktdaten und Unterschriftenfeld erzeugen (so genannte Corona-Listen).

Statistiken über die verschiedenen Zahlungen, Zahlungseingänge, Buchungen usw. runden diesen Bereich ab.

BENUTZERRECHTE

Die Rechte der verschiedenen Benutzer sind in Benutzergruppen festgelegt. Neben den systemeigenen Benutzergruppen können beliebig viele eigene Benutzergruppen angelegt werden. Für nahezu jede einzelne Funktion des Systems kann festgelegt werden, ob ein Benutzer diese ausführen darf oder nicht. Jeder Benutzer des Systems kann einer Benutzergruppen zugeordnet.

So kann den Kursleitern z.B. ein Zugriff auf die Buchungen Ihres Kurses gewährt werden, ohne dass ein Zugriff auf andere Daten besteht.

ÖFFENTLICH

Alle Inhalte des öffentlich zugänglichen Bereichs, wie z.B. Impressum, Datenschutzerklärung usw. können konfiguriert und inhaltlich verändert werden. Die verfügbaren Zahlungsarten lassen sich genauso einstellen wie die Pflichtfelder für eine Buchung. Somit ist das System an die eigenen Bedürfnisse anpassbar. Das Layout kann durch eigene CSS-Dateien auf einfachste Weise angepasst werden.

TRANSPARENZ DER KOSTEN

Die jährlichen Kosten für das System sind bewusst niedrig gehalten. In der Jahreslizenz sind 100 Buchungen enthalten. Danach können auf einfachste Weise beliebig viele Buchungen dazu gekauft werden. Damit sind die Kosten pro Buchung jederzeit transparent und das System eignet sich auch, wenn man nur wenige Kurse / Buchungen hat. Die Gutschrift von gekauften Buchungen erfolgt automatisiert sofort mit der Bestellung und kann zu jedem Zeitpunkt vorgenommen werden.

UPDATES

Das System wird kontinuierlich weiter entwickelt und verbessert. In regelmässigen Abständen werden Updates bereit gestellt, die von Benutzern mit entsprechenden Rechten installiert werden können. Über zur Verfügung stehende Updates wird beim Anmelden entsprechend informiert. Die Updates sind in der Lizenz enthalten und verursachen keine weiteren Kosten.